Mitarbeiter*in Customer Care (m/w/d)
Jena, Thüringen, DE
Ihre Aufgaben:
- Wöchentliche automatisierte Erstellung von Listen zur Lieferterminabstimmung und Bedarfsplanung mit Excel (inkl. VBA und Power Query)
- Weiterentwicklung eines bestehenden Forecast-Tools auf Basis von VBA Programmierung
- Regelmäßige Erstellung von Forecast-Dateien (monatlich und quartalsweise)
- Erstellung neuer und Weiterentwicklung von bestehenden Excel-Tools auf Basis von VBA Programmierung (z.B. für Abgleich Forecast und Kundenbedarf)
- Kaufm. Betreuung von Kunden (Angebote, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung) für Serien-, Projekt- und Reparaturgeschäft
- Einsteuern der Bedarfe in die Fertigung, Zusammenarbeit mit den nachgelagerte Bereichen, Lieferterminabstimmung
- Überwachung der termingerechten Lieferung zur Sicherstellung des Umsatzes und Kundenzufriedenheit und Avisierung der Lieferungen beim Kunden
- Ansprechpartner für Anfragen des Kunden zu Bestellungen, Lieferthemen, interne Abstimmung der Anfragen und Kundenkommunikation
- Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit den Produktions- & Projektbereichen, Qualitätsmanagment
- Proaktiver Abgleich der Bedarfe der Kunden (Forecast und Bestellungen) und Klärung mit dem Key-Account Team
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Fach- oder Hochschulausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Selbstverständliche Nutzung von Standardssoftware wie MS Office (insbesondere Excel) inkl. fundierter Kentnisse in der VBA Programmierung
- Kenntnisse in den Bereichen Zoll und Exportkontrolle
- Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die Arbeit mit internationalen Kunden
- Sorgfältige, effiziente und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise, verbunden mit Selbstorganisation und Strukturbewusstsein
- Freude an der Arbeit im Team sowie einem dienstleistungs- und kundenorientierten Arbeitsstil
- Kenntnisse in SAP oder einem anderen Warenwirtschaftssystem gewünscht
Ihre Ansprechpartner/in:
Name: Sophie Krug
E-Mail: recruiting@jenoptik.com
Das bieten wir:
