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Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung suchen wir Menschen, die mit Begeisterung gemeinsam zu unserem Erfolg beitragen wollen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft nachhaltig mit.

HR Administration Specialist (w/m/d)

Job ID:  4119
Arbeitsort: 

Jena, Thüringen, DE

Datum:  25.03.2025

Ihre Aufgaben:

 

  • Eigenständige Erstellung von Vertragsunterlagen, Anhörungen und Dokumenten für personelle Einzelmaßnahmen nebst Sachverhaltsklärung
  • Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen bei Umorganisationen
  • Operative Unterstützung bei der Umsetzung von HR Projekten
  • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
  • Stammdatenpflege in SuccessFactors sowie Personalaktenführung
  • Klärung komplexer Anfragen zur Zeitwirtschaft in SAP HCM sowie Test, Prüfung und Korrektur von Schichtsystemen und Arbeitszeitmodellen
  • Administrative Unterstützung der HR Experts im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit Word und Excel, Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie Success Factors wünschenswert
  • Analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen verbunden mit einer dienstleistungs- und kundenorientierten Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team verbunden mit Spaß daran neue Themen zu erlernen
  • Ein internationales Mindset

 

Ihre Ansprechpartner/in:

Name: Kristin Frohmuth 

E-Mail: recruiting@jenoptik.com

 

Das bieten wir:

 

 

 

 

Ihr Arbeitsumfeld

Bei Jenoptik arbeiten Menschen mit dem besonderen JENIUS Charakter. Die Welt mit Licht zu verändern erfordert Forschergeist. Entdecken Sie die Herausforderungen, denen sich unsere Welt heute stellt. Bei Jenoptik verändern Sie die Welt.


Die JENOPTIK AG mit Sitz in Jena übernimmt als Corporate Center die strategische Unternehmenssteuerung und zentrale Aufgaben in den Bereichen Corporate Development, Finanzen, Immobilienmanagement, Interne Revision, Investor Relations & Sustainability, Kommunikation & Marketing, Personal, Recht & IP sowie Compliance & Risk Management. Darüber hinaus sind hier die Zentralfunktionen IT & Datensicherheit, Einkauf, Sicherheit sowie Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz gebündelt.

Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bei eventuellen Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Seite.

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