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Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung suchen wir Menschen, die mit Begeisterung gemeinsam zu unserem Erfolg beitragen wollen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft nachhaltig mit.

Assistentin (w/m/d) der Geschäftsleitung

Job ID:  1191
Arbeitsort: 

Jena, Thüringen, DE

Datum:  08.09.2022

Ihre Aufgaben:

  • Sie verwalten und organisieren die Termine für die Spartenleitung/Geschäftsleitung
  • Sie übernehmen telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch 
  • Sie beurteilen Anfragen an die Geschäftsleitung hinsichtlich Priorisierung, notwendiger Vorbereitung und ggf. eigenständiger Bearbeitung
  • Sie verantworten das Dokumentenmanagement (Ablage- und Wiedervorlagenmanagement) sowie die Beschaffung behördlicher Dokumente
  • Sie organisieren, koordinieren und planen internationalen Besprechungen, Kundenbesuchen und Firmenveranstaltungen (Mitarbeiterversammlung, Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Sie verantworten das Reisemanagement (Einholen von Flugangeboten, sowie Buchung von Flügen, Hotel, Bahn, Mietwagen gemäß Reisekostenrichtlinie, Einreisebestimmungen, ggfs. notwendige Visabeschaffung)

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Berufsfeld, idealerweise als Assistenz
  • Sie zeichnet eine selbständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise aus
  • Sie prägt hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verbunden mit außerordentlicher Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office/ MS Teams
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

 

Ihre Ansprechpartner/in:

Name: Romy Beer 

E-Mail: recruiting@jenoptik.com

 

Das bieten wir:

 

 

 

Ihr Arbeitsumfeld

Bei Jenoptik arbeiten Menschen mit dem besonderen JENIUS Charakter. Die Welt mit Licht zu verändern erfordert Forschergeist. Entdecken Sie die Herausforderungen, denen sich unsere Welt heute stellt. Bei Jenoptik verändern Sie die Welt.

Die Jenoptik-Division Advanced Photonic Solutions ist ein globaler OEM- und Maschinenlieferant für Lösungen auf Basis von Photonik. Unser Know-how erstreckt sich über ein breites Portfolio an Technologien in den Bereichen Optik, Lasertechnik, digitale Bildverarbeitung, Optoelektronik, Sensorik sowie optische Test- und Messlösungen.

In der Division Light & Optics unterstützen wir als Business Partner unsere strategischen Business Units (Semiconductor & Advanced Manufacturing, Industrial Solutions und Biophotonics) und tragen somit zum wirtschaftlichen Erfolg der Division bei.

Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bei eventuellen Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Seite.